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Datenschutzerklärung

Im Folgenden wird beschrieben, welche Daten wir sammeln, warum wir sie sammeln und wie wir damit umgehen.

Wer wir sind

Ein Unternehmen der Hexadex-Unternehmensgruppe.
Hexadex Limited hat vier Tochtergesellschaften in Großbritannien: Eminox Limited; Teconnex Limited; Ceramex Limited und Hooton Engineering Limited. Wir bezeichnen diese Unternehmen in dieser Datenschutzerklärung gemeinsam als „Hexadex“.
Hexadex nimmt die Privatsphäre und den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst.  Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch, bevor Sie unsere Website nutzen.  Durch die Nutzung unserer Website akzeptieren Sie diese Datenschutzerklärung und stimmen der Verwendung Ihrer persönlichen Daten in der nachfolgend beschriebenen Weise zu.  Wenn Sie mit einer der Nutzungsmöglichkeiten nicht einverstanden sind, bitten wir Sie, diese Website nicht weiter zu nutzen.
 Wenn wir unsere Datenschutzerklärung ändern, werden wir diese Änderungen auf dieser Seite veröffentlichen, damit Sie immer wissen, welche Informationen wir sammeln, wie wir sie verwenden und unter welchen Umständen wir sie weitergeben.

Welche Daten wir erfassen und warum

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen wir bestimmte Informationen über Ihren Besuch, wie Ihren Domain-Namen bzw. IP-Adresse, die von Ihnen besuchten Seiten und die Adressen von Webseiten, die Sie zu dieser geführt haben. Wir verwenden diese Informationen, um zu verstehen, wonach Besucher unserer Website suchen, was sie interessant finden, und um zu bestimmen, wie wir unser Website-Angebot verbessern können.

Speicherung von Daten

Wenn Sie ein Formular auf der Website ausfüllen (z. B. wenn Sie weitere Informationen anfordern), speichern wir die von Ihnen eingegebenen Informationen in einer Datenbank. Sofern Sie uns nicht beim Ausfüllen des Formulars mitteilen, dass Sie keine Kontaktaufnahme unsererseits wünschen, können wir diese Daten verwenden, um Sie von Zeit zu Zeit über Aktualisierungen unserer Website oder unseres Produkt- und Dienstleistungsangebots zu informieren.
Wenn Sie glauben, dass Ihr Name und/oder Ihre E-Mail-Adresse in unserer Datenbank gespeichert ist, und eine Löschung oder Änderung des Eintrags oder eine Kopie der Informationen in unserem Besitz wünschen, senden Sie bitte eine E-Mail mit Angabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse an privacy@hexadex.com.

Datensicherheit

Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die von uns gespeicherten Daten vor dem Zugriff durch nicht autorisierte Personen oder Organisationen zu schützen.

Weitergabe und Offenlegung von Informationen

Hexadex wird Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte verkaufen oder vermieten.
Wir können personenbezogene Daten über Sie an andere Unternehmen oder Personen senden, wenn wir Ihre angenommene oder tatsächliche Einwilligung dazu haben oder eine oder beide der folgenden Bedingungen zutreffen:

  • Wir müssen Ihre Informationen weitergeben, um das von Ihnen angeforderte Produkt oder die gewünschte Dienstleistung zur Verfügung stellen zu können

  • Wir müssen die Informationen an Unternehmen senden, die Ihnen im Namen von Hexadex ein Produkt oder eine Dienstleistung zur Verfügung stellen. (Sofern wir Ihnen nichts Gegenteiliges mitteilen, dürfen diese Unternehmen die von uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nur nutzen, soweit dies zu unserer Unterstützung erforderlich ist.)

Datenschutzgesetz

Hexadex arbeitet nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und (wenn in Kraft gesetzt) ​​dem britischen Datenschutzgesetz („DPA“).  DSGVO und DPA gelten für „personenbezogene Daten“, die wir verarbeiten. In der DSGVO und DPA sind die wichtigsten Verantwortlichkeiten für Organisationen und die Grundsätze festgelegt, deren Einhaltung sie nachweisen können müssen.  Nach diesen Grundsätzen stellen wir sicher, dass personenbezogene Daten:

  1. auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben und in nachvollziehbarer Weise verarbeitet werden.

  2. für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben werden und nicht in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise weiterverarbeitet werden.

  3. dem Zweck angemessen und erheblich sind sowie auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt werden.

  4. sachlich richtig und erforderlichenfalls auf dem neuesten Stand sind

  5. nicht länger gespeichert werden, als dies für den ursprünglichen Zweck erforderlich ist.  Hexadex unterhält eine Vorratsdatenspeicherung, deren Ziel es ist, diese Verpflichtung zu erfüllen.

  6. in einer Weise verarbeitet werden, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor versehentlichem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung durch geeignete technische oder organisatorische Maßnahmen.

Wir speichern personenbezogene Daten nur für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, und für einen angemessenen Zeitraum danach, wenn ein legitimes Bedürfnis oder eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht.  Für Details zu unseren aktuellen Aufbewahrungsrichtlinien kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@hexadex.com.
Hexadex gewährleistet die rechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten durch Einholung einer Einwilligung; oder wenn eine vertragliche Verpflichtung besteht; oder wenn die Verarbeitung der Daten für die berechtigten Interessen von Hexadex erforderlich ist. 
Um seinen Datenschutzverpflichtungen gemäß DSGVO und DPA nachzukommen, hat Hexadex umfassende und verhältnismäßige Governance-Maßnahmen festgelegt.

Rechte einer Person nach dem Datenschutzgesetz

Nach DSGVO und DPA hat eine Person folgende Rechte an ihren personenbezogenen Daten, die von Hexadex verarbeitet werden. Das Recht:

  1. darüber informiert zu werden, wie Hexadex personenbezogene Daten verwendet.

  2. auf die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten Zugang zu erhalten.  In den meisten Fällen geschieht dies unentgeltlich und muss innerhalb eines Monats nach Eingang der entsprechenden Anfrage erfolgen.

  3. auf Berichtigung, wenn Daten ungenau oder unvollständig sind.  In solchen Fällen werden wir Änderungen oder Ergänzungen innerhalb eines Monats nach Ihrer Anfrage vornehmen.

  4. auf Löschung personenbezogener Daten, jedoch nur unter ganz bestimmten Umständen, zum Beispiel wenn:

  • die personenbezogenen Daten nicht mehr für den Zweck benötigt werden, für den sie ursprünglich erfasst wurden.

  • wir uns auf eine Einwilligung verlassen haben, die zurückgezogen wurde, und wir keinen anderen legitimen Grund haben, die Daten zu behalten.

  • wenn die Person der Verarbeitung widerspricht und kein übergeordnetes berechtigtes Interesse an einer Aufbewahrung besteht.

  1. die Verarbeitung einzuschränken, z. B. während wir die Richtigkeit oder Vollständigkeit der Daten überprüfen oder entscheiden, ob ein Antrag auf Löschung gültig ist.  In solchen Fällen werden wir die Daten weiterhin speichern, aber nicht weiter verarbeiten, bis das Problem gelöst ist.

  2. auf Datenübertragbarkeit, die es Einzelpersonen unter bestimmten Voraussetzungen ermöglicht, ihre personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke über verschiedene Dienste hinweg zu erhalten und wiederzuverwenden. 

  3. auf Widerspruch in Fällen, in denen die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, in denen das Bedürfnis von Hexadex zur Verarbeitung der Daten durch die Rechte der betroffenen Person außer Kraft gesetzt wird, oder zum Zwecke des Direktmarketings (einschließlich Profilerstellung) oder zur Verarbeitung zu Zwecken der wissenschaftlichen/historischen Forschung und Statistik, es sei denn, dies ist für die Erfüllung einer Aufgabe von öffentlichem Interesse erforderlich. 

  4. auf Informationen über automatisierte Entscheidungsfindung und Profilerstellung.

Bitte kontaktieren Sie uns unter privacy@hexadex.com oder schreiben Sie an die Adresse auf dieser Website für weitere Informationen über die DSGVO und Ihre Datenschutzrechte, wie sie für unser Unternehmen gelten.

Unsere Aufsichtsbehörde für die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen ist

(www.ico.org.uk):

Information Commissioner's Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
Tel: 0303 123 1113 (Ortstarif) oder 01625 545 745 (Inlandstarif)